Τι είναι η υπογραφή τηλεομοιοτυπίας και είναι νόμιμη στα έγγραφα

Το περιεχόμενο του άρθρου



Ο διαχειριστής δεν έχει πάντα το χρόνο ή την ευκαιρία να υπογράψει αμέσως μεγάλο αριθμό εγγράφων. Για τέτοιους σκοπούς, υπάρχουν φαξ. Χρησιμοποιώντας αυτήν τη σφραγίδα, το προσωπικό του οργανισμού μπορεί να εγκρίνει έγγραφα ακόμη και απουσία διευθυντή.

Έννοια υπογραφής φαξ

Υπογραφή κλισέ

Όταν μιλούν για τηλεομοιοτυπίες (“fac simile” στη μετάφραση από τα Λατινικά στα Ρωσικά – “κάντε αυτό”) στη δουλειά, εννοούν:

  • Σφραγίδα (κλισέ) με αντίγραφο της ζωγραφικής ενός συγκεκριμένου ατόμου, για παράδειγμα, ο επικεφαλής μιας εταιρείας ή ένα διάσημο άτομο.
  • Εμφανίσεις με αυτήν την εκτύπωση.
  • Άλλοι τρόποι αντιγραφής ενός αυτογράφου ενός ατόμου σε χαρτί.

Νομιμότητα της υπογραφής τηλεομοιοτυπίας στα έγγραφα

Η χρήση του επιτρέπεται σε επαγγελματικά χαρτιά, αλλά είναι περιορισμένη. Μερικές φορές η άδεια για μια τέτοια υπογραφή πρέπει να συμφωνηθεί με τον αντισυμβαλλόμενο. Υπάρχει μια ξεχωριστή κατηγορία εγγράφων στα οποία είναι απαράδεκτο να τοποθετείτε μια τέτοια σφραγίδα.

Κανονική βάση

  • Το δεύτερο μέρος του άρθρου 160 του Αστικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας αναφέρεται στη δυνατότητα χρήσης υπογραφής τηλεομοιοτυπίας για γραπτές συναλλαγές.
  • Ξεχωριστές νομαρχιακές κανονιστικές πράξεις που σχετίζονται με τη χρήση τέτοιων γραμματοσήμων σε μεμονωμένες κυβερνητικές υπηρεσίες. Για παράδειγμα, Διάταγμα του Υπουργείου Εσωτερικών της Ρωσίας με ημερομηνία 06.02.2007 Αρ. 130 «Σχετικά με τη Διαδικασία Παραγωγής, Λογιστικής, Αποθήκευσης και Καταστροφής Σφραγίδων».
  • Η επιστολή αριθ. 18-0-09 / 000042 @ του Υπουργείου Ρωσικής Ομοσπονδίας για Φόρους και Τέλη με ημερομηνία 01.04.2004 «Για τη χρήση υπογραφών τηλεομοιοτυπίας» ρυθμίζει τις απαγορεύσεις για τη χρήση ενός τέτοιου κλισέ.

Νομική δύναμη

Χρησιμοποιήστε φαξ αντί για υπογραφές

Η υπογραφή φαξ του διαχειριστή μπορεί να χρησιμοποιηθεί στη ροή εργασίας του οργανισμού, αλλά πρέπει να γνωρίζετε τα όρια της εφαρμογής. Θα ισχύει μόνο σε περιπτώσεις που επιτρέπονται ρητά από τους νόμους της Ρωσίας ή κατόπιν συμφωνίας των μερών..

Φαξ σε γραφική εργασία

Μια τέτοια σφραγίδα χρησιμοποιείται από οργανισμούς με μεγάλη ροή εγγράφων. Η χρήση του σε μικρές εταιρείες δεν έχει νόημα. Αντί να κάνει κλισέ, θα είναι ευκολότερο για τον σκηνοθέτη να παραδώσει προσωπικά πολλούς πίνακες. Ο νόμος επιτρέπει τη χρήση της σφραγίδας όχι μόνο σε εμπορικές, αλλά και σε πολιτειακές ή δημοτικές δομές.

Σκοπός της χρήσης

Το φαξ είναι κατάλληλο όταν:

  • Πρέπει να υποστηρίξουμε μεγάλο αριθμό χρεογράφων.
  • Ο επικεφαλής του οργανισμού ταξιδεύει συχνά. Ένας πληρεξούσιος μπορεί να υπογράψει εκ μέρους του διευθυντή.

Προβλήματα εφαρμογής

Σε ποια έγγραφα μπορούν να χρησιμοποιηθούν φαξ

Μειονεκτήματα της τηλεομοιοτυπίας:

  • Περιορισμένη χρήση. Το κλισέ δεν είναι κατάλληλο για όλα τα έγγραφα. Για παράδειγμα, η υπογραφή συμφωνίας τηλεομοιοτυπίας είναι απαράδεκτη.
  • Η ανάγκη για κλισέ κόστος παραγωγής (500-1500 ρούβλια. Ανάλογα με τη μέθοδο κατασκευής και διαμόρφωσης).
  • Μπορεί να χρησιμοποιηθεί για απάτη. Για παράδειγμα, τοποθετήστε αυτήν τη σφραγίδα σε μια επίσημη επιστολή.

Υπογραφή φαξ ή χειρόγραφη

Οι διαφορές τους:

  • Τρόπος ρύθμισης. Ο ίδιος ο ιδιοκτήτης βάζει ένα στυλό, ένα τηλεομοιοτυπία με τη ζωγραφική του μπορεί να σφραγιστεί από άλλο άτομο.
  • Νομική δύναμη. Στην προσωπική ζωγραφική, είναι πάντα παρούσα, σε τηλεομοιοτυπία σε ορισμένες καταστάσεις..

Πλεονεκτήματα φαξ:

  • Η δυνατότητα υπογραφής τεκμηρίωσης χωρίς διαχειριστή.
  • Εξοικονόμηση χρόνου αφεντικού. Ένα άλλο άτομο μπορεί να το σφραγίσει.
  • Επιτάχυνση της διαδικασίας υπογραφής εγγράφων.

Μέθοδοι κατασκευής φαξ

Σαρωμένη υπογραφή

  • Μηχανικός. Η αυθεντική τοιχογραφία σαρώνεται και κόβεται με λέιζερ από ένα κομμάτι καουτσούκ. Το πλεονέκτημα αυτής της μεθόδου είναι η ακριβής παρακολούθηση της εικόνας και η αναπαραγωγή μικρών πινελιών. Η έλλειψη μηχανικής τεχνολογίας κατασκευής είναι η ευθραυστότητα της σφραγίδας, το κλισέ είναι αρκετό για 2-3 χρόνια.
  • Ηλεκτρονικός. Η κατασκευή προέρχεται από ένα υγρό φωτοπολυμερές που σκληραίνει στο φως. Μια αρνητική εικόνα της υπογραφής μεταφέρεται σε αυτήν και περιμένει να ενισχυθεί η πλαστική μάζα. Το μειονέκτημα αυτής της μεθόδου είναι ότι με αυτό το πολυμερές δεν αναπαράγονται μικρές κινήσεις. Το πλεονέκτημα είναι ανθεκτικότητα (πάνω από 5 χρόνια).

Όπου είναι αποδεκτό να χρησιμοποιήσετε εκτύπωση φαξ

Επιτρέπεται να χρησιμοποιείται για εσωτερική ροή εργασίας – παραγγελίες, φύλλα ανάθεσης, ειδοποιήσεις, ειδοποιήσεις. Σε εξωτερικά έγγραφα γράφονται επιστολές για συγχαρητήρια, προσκλήσεις, προσφορές κ.λπ..

Απαγόρευση υπογραφής τηλεομοιοτυπίας

Μια τέτοια σφραγίδα δεν πρέπει να χρησιμοποιείται σε:

  • τραπεζικές επιταγές
  • κάρτες πληρωμής
  • τιμολόγια;
  • φορτωτικές;
  • δηλώσεις φορολογικού ελέγχου ·
  • πληρεξούσιο ·
  • δηλώσεις ·
  • λογαριασμοί;
  • τυχόν έγγραφα που απαιτούν πιστοποίηση από συμβολαιογράφο ·
  • συμβάσεις (εργασία, σύμβαση κ.λπ.) ·
  • πιστοποιητικά αποδοχής.
Βαθμολογήστε το άρθρο
( No ratings yet )
Κοινοποίηση σε φίλους
Συμβουλές για οποιοδήποτε θέμα από ειδικούς
Πρόσθεσε ένα σχόλιο

Κάνοντας κλικ στο κουμπί "Υποβολή σχολίου", αποδέχομαι την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων και αποδέχομαι την πολιτική απορρήτου