Πώς να αρνηθείτε ένα αφεντικό και να μην καταστρέψετε μια σχέση

Πώς να αρνηθείτε ένα αφεντικό

Είναι δύσκολο να απαντήσετε αρνητικά σε ένα αίτημα, ειδικά εάν το άτομο που το απευθύνεται είναι ο ηγέτης σας. Ακόμη και με όλες τις πιθανές προσπάθειες, μπορεί να είναι δύσκολο να ολοκληρωθεί η εργασία. Επομένως, πρέπει σωστά και εκ των προτέρων να αρνηθείτε το αφεντικό.

Πριν πάτε στο αφεντικό, σκεφτείτε προσωπικούς λόγους και διαμορφώστε ξεκάθαρα μια ιδέα για το τι θέλετε να πείτε. Προτείνετε εναλλακτικές λύσεις αντί να λέτε όχι.

Μάθετε από πού να ξεκινήσετε και πώς να ενεργήσετε έτσι ώστε η άρνηση να είναι πειστική και να μην επηρεάζει τη σχέση..


Μέρος 1


Προσδιορίστε την αιτία της αποτυχίας

αρνούνται ένα αφεντικό

Εάν το αφεντικό ζήτησε να αναλάβει εργασία για την οποία δεν υπάρχει χρόνος ή που δεν πληροί τα καθήκοντα, κάντε μια λίστα με τους λόγους άρνησης. Προσεγγίστε αυτό ήρεμα και λογικά. Σκεφτείτε και δημιουργήστε μια πειστική θέση:

• Οι λόγοι μπορεί να είναι απλοί. Για παράδειγμα, έχετε προγραμματισμένες διακοπές ή πρέπει να φροντίσετε τα παιδιά.

• Εάν η εργασία δεν είναι κατάλληλη για εσάς επαγγελματικά, είναι σημαντικό να αναφέρετε την ασυνέπεια με τα επαγγελματικά σας προσόντα.

• Όταν έχετε ήδη μεγάλο φόρτο εργασίας και δεν υπάρχει τρόπος να πάρετε περισσότερα, πείτε με ειλικρίνεια.

Προτεραιότητα

αρνούνται ένα αφεντικό

Εάν έχετε ένα πολύπλοκο πρόγραμμα εργασίας και δεν πιστεύετε ότι μπορείτε να αναλάβετε άλλες εργασίες, αφιερώστε χρόνο για να αξιολογήσετε τις προτεραιότητές σας. Συγκρίνετε τη νέα εργασία με άλλους και σκεφτείτε εάν μπορείτε να κάνετε εναλλαγή μεταξύ τους..
Αν απλώς πείτε: “Δεν έχω χρόνο”, το αφεντικό θα αμφισβητήσει την παραγωγικότητά σας. Επομένως, αιτιολογήστε τα προβλήματα φόρτωσης, εάν υπάρχουν. Για να το κάνετε αυτό, διαχωρίστε τις οδηγίες μεταξύ τους, τακτοποιήστε τις σύμφωνα με την προτεραιότητα και την προθεσμία.

• Φανταστείτε πόσο χρόνο χρειάζεται για την ολοκλήρωση όλων των εργασιών που βρίσκονται ήδη στη δουλειά. Στη συνέχεια σκεφτείτε αν μπορείτε να πάρετε άλλο.

• Γράψτε μια σαφή και συνεπή υπόδειξη για τον εαυτό σας που θα χρησιμοποιήσετε σε μια συνομιλία με το αφεντικό σας.

• Είναι σημαντικό να μην “λέτε” ότι δεν θα εκπληρώσετε τους στόχους σας, αλλά να “δείξετε” ότι αυτό δεν είναι δυνατό στην τρέχουσα κατάσταση.

Βάλτε τον εαυτό σας στη θέση του

αρνούνται ένα αφεντικό

Πριν αρνηθείτε το αφεντικό, τοποθετήστε τον εαυτό σας στη θέση του. Σκεφτείτε τους στόχους της εταιρείας. Η κατανόηση των κινήτρων που οδηγούν και τις δύο πλευρές θα βοηθήσει στην υπεράσπιση της προσωπικής θέσης με αυτοπεποίθηση..

Είναι πιθανό ότι εάν εσείς και κανένας άλλος δεν ολοκληρώσετε αυτήν την εργασία, θα κοστίσει τα χρήματα της εταιρείας. Σε αυτήν την περίπτωση, απαιτείται ένα πολύ πειστικό επιχείρημα και μια εναλλακτική λύση που εξαλείφει τις απώλειες..

• Εάν θέλετε να εγκαταλείψετε την ανάθεση λόγω υποχρεώσεων προτεραιότητας, σκεφτείτε πώς αυτό θα επηρεάσει ολόκληρη την εταιρεία.

• Φανταστείτε ποια θα είναι η απάντηση του διευθυντή στην άρνησή σας σε αυτήν την περίπτωση. Εάν αυτό επηρεάζει αρνητικά το έργο, προτείνετε μια εναλλακτική λύση.

Επιλέξτε μια γλώσσα για διαπραγματεύσεις

αρνούνται ένα αφεντικό

Για να αρνηθείτε το αφεντικό, είναι σημαντικό να διαμορφώσετε τη θέση σας και να διεξάγετε ολόκληρη τη συνομιλία με τέτοιο τρόπο ώστε να λέτε όχι, χωρίς να λέτε πραγματικά όχι. Ακούγεται παράλογο, αλλά τέτοιες λεπτότητες είναι συχνές στην επικοινωνία των επιχειρήσεων. Χρησιμοποιήστε μια ουδέτερη γλώσσα. Η άρνηση πρέπει να είναι αποκλειστικά επιχειρηματική απόφαση, όχι προσωπικά συνδεδεμένη με εσάς και το αφεντικό, ανεξάρτητα από το πόσο καλή ή κακή είναι η σχέση. Επικεντρωθείτε στην εταιρεία και προσπαθήστε να βρείτε την καλύτερη λύση για αυτήν.

• Μιλήστε ουδέτερα και αντικειμενικά. Για παράδειγμα, “εάν ολοκληρώσω αυτήν την εργασία, δεν θα έχω χρόνο να ολοκληρώσω την κύρια αναφορά αυτή την εβδομάδα”.

• Αποφύγετε τις υποκειμενικές αξιολογήσεις. Μην πείτε “Δεν θα το κάνω γιατί δεν μπορώ να αντεπεξέλθω στη δουλειά μου”.


Μέρος 2ο


Κάντε μια συνομιλία επιλέγοντας τη σωστή ώρα

αρνούνται ένα αφεντικό

Επιλέξτε μια κατάλληλη ώρα. Μην μιλάτε σε μια κουραστική στιγμή για το αφεντικό. Ίσως έχετε μια ιδέα για το πρόγραμμά του, αλλά είναι καλύτερο να ελέγξετε την απασχόληση με έναν βοηθό. Ανάλογα με την κουλτούρα και την πρακτική της επικοινωνίας στο γραφείο, ρωτήστε εάν ο διευθυντής έχει λίγα λεπτά για διαπραγματεύσεις.

• Κάντε μια ιδιωτική συνομιλία εάν η κατάσταση της εργασίας σας το καθιστά δυνατό.

• Σκεφτείτε τις ιδιαιτερότητες μιας συγκεκριμένης ημέρας (πόσο απασχολημένο είναι το αφεντικό, μπορεί να ενοχληθεί).

• Όταν πρέπει να συνομιλήσετε στο πρώτο μέρος της ημέρας, είναι καλύτερα να επιλέξετε την ώρα πριν από το δείπνο για αυτό.

• Εάν γνωρίζετε ότι το αφεντικό έρχεται να δουλέψει νωρίς, προσπαθήστε να τον «πιάσετε» ενώ δεν υπάρχουν άλλοι υπάλληλοι.

Να είσαι σύντομος

αρνούνται ένα αφεντικό

Είναι σημαντικό να φτάσετε στο κάτω μέρος γρήγορα. Φροντίστε να μιλήσετε συνοπτικά (αυτό απαιτεί ένα προκαταρκτικό σχέδιο), συνοπτικά και ξεκάθαρα. Δεν χρειάζεται να μεταφέρετε τη συνομιλία στο κύριο ζήτημα για μεγάλο χρονικό διάστημα. Ο συνομιλητής θα σκεφτεί ότι σπαταλάτε το χρόνο του, συντονιστείτε σε μια αρνητική απόφαση εκ των προτέρων και θα χάσετε τη συμπάθειά σας.

Αποφύγετε τη διατύπωση «ναι, αλλά …» επειδή το αφεντικό είναι αρκετά ευχαριστημένο με το «ναι». Είναι δικαίωμά του να υπαινίσσεται ότι μπορείτε να ολοκληρώσετε αυτό το έργο με την οργάνωση. Χρησιμοποιήστε θετικούς ορισμούς αντί για αρνητικό σωματίδιο «αλλά». Για παράδειγμα, αντί για “Ξέρω ότι ζητήσατε να κάνετε αυτήν την αναφορά, αλλά έχω πάρα πολύ άλλη δουλειά”, δοκιμάστε τη φράση “Έχω μια ιδέα για τον τρόπο αναδιοργάνωσης του φόρτου εργασίας σε αυτό το έργο”.

Ανακοινώστε επιχειρήματα

αρνούνται ένα αφεντικό

Είναι σημαντικό να παρουσιάσετε σαφή γεγονότα στη συνομιλία. Εάν δεν κάνετε ένα ισχυρό επιχείρημα, ο αρχηγός δεν μπορεί να αποτύχει. Δεν θα καταλάβει γιατί η εργασία δεν μπορεί να ολοκληρωθεί..

• Όταν το πρόβλημα είναι ώρα, δώστε τους ακριβείς λόγους για τους οποίους η εργασία δεν ταιριάζει στο πρόγραμμα..

• Σύνδεση με άλλες εργασίες προτεραιότητας. Για παράδειγμα, “Έχω προθεσμία για την τριμηνιαία έκθεση την επόμενη εβδομάδα, και αυτή η εργασία αποσπά την προσοχή από την προετοιμασία της”.

• Τονίστε ότι με τη μεταφορά μιας εργασίας, το αφεντικό θα ωφελήσει την εταιρεία. Πρώτον, θα γίνει πιο γρήγορα από έναν άλλο πρόσωπο. Δεύτερον, εκπληρώνετε καλύτερα τις τρέχουσες ευθύνες σας.

• Μην πηγαίνετε σε αντιπαράθεση ή συναισθηματική συζήτηση. Να είστε άμεσοι, σίγουροι και συλλεκτικοί..

Μην αναβάλλετε

αρνούνται ένα αφεντικό

Μην καθυστερείτε την επίλυση του προβλήματος. Όσο περισσότερο αναβάλλετε τη συνομιλία, τόσο λιγότερες ευκαιρίες για ελιγμούς θα παραμείνουν – ο χρόνος εξαντλείται και “δένει” τα χέρια του ηγέτη. Αφού ντρέπεστε και περιμένετε μέχρι την τελευταία στιγμή, θα χάσετε την ευκαιρία να εγκαταλείψετε το επιπλέον φορτίο και να αφιερώσετε χρόνο για αυτό.


Μέρος 3


Προτείνετε μια εναλλακτική λύση

αρνούνται ένα αφεντικό

Κατά τη διάρκεια μιας συνομιλίας, είναι σημαντικό όχι μόνο να αρνηθεί το αφεντικό, αλλά να τον πείσει για την αναδιοργάνωση του έργου. Προτείνετε μια εναλλακτική λύση που λέει όχι «Δεν μπορώ να το κάνω», αλλά «καλύτερα να το κάνω».

Ένας καλός τρόπος είναι να καλέσετε το αφεντικό να σας βοηθήσει να δώσετε προτεραιότητα. Αυτό δείχνει ότι είστε έτοιμοι να είστε όσο το δυνατόν πιο παραγωγικοί, μιλάει για σεβασμό για τον ηγέτη και για την επιθυμία να ακολουθήσετε τις συστάσεις του.

Ενισχύστε τη θέση σας με μια αναφορά για μια καλή δουλειά. Σημειώστε πόσο χρόνο χρειάζεστε για να ολοκληρώσετε συγκεκριμένες εργασίες..

Συμβουλευτείτε έναν συνάδελφο

αρνούνται ένα αφεντικό

Ένας άλλος τρόπος να προτείνουμε μια λογική εναλλακτική λύση είναι να προσφέρουμε ένα καθήκον σε έναν συνάδελφο που αξίζει επιπλέον εργασία. Αυτό λέει ότι έχετε σκεφτεί καλά την εργασία και έχετε επιλέξει ανάμεσα στους υπαλλήλους που θα το κάνουν καλύτερο. Είναι σημαντικό για το αφεντικό όχι μόνο να διασφαλίσει την αποτελεσματικότητα της εργασίας, αλλά και να κατανοήσει τη γνώμη σας για τη συνολική διαδικασία.

Αποδεικνύοντας ότι καθοδηγείτε την κοινή λογική και προσέχετε τους στόχους της εταιρείας, διαμορφώνετε μια θετική στάση απέναντι στον εαυτό σας. Μια τέτοια πρωτοβουλία δείχνει ότι γνωρίζετε την ατμόσφαιρα στην ομάδα και ενδιαφέρεστε για την πρόοδο των συναδέλφων.

Προτείνετε νέες ιδέες

αρνούνται ένα αφεντικό

Εάν η προτεινόμενη εργασία απαιτεί πολύ χρόνο, υπάρχει λόγος να συζητήσετε με τον επικεφαλής την οργάνωση της διαδικασίας. Για παράδειγμα, ένα αξιοπρεπές μέρος της ημέρας σας μεταφέρεται στο δρόμο προς το γραφείο, προτείνετε να εργάζεστε μία φορά την εβδομάδα από το σπίτι.

Όταν είστε έτοιμοι να υποστηρίξετε ότι ένα ευέλικτο πρόγραμμα θα σας βοηθήσει να προσαρμοστείτε στις εργασιακές ευθύνες και να αυξήσετε την αποδοτικότητα, μην φοβάστε να το πείτε. Αλλά μην ξεχνάτε την κουλτούρα της εταιρείας – ίσως ένα ευέλικτο πρόγραμμα απλά δεν ταιριάζει στη γενική οργάνωση.

Λοιπόν, σκεφτείτε την προσφορά, συγκεκριμένη για τον εαυτό σας σε χαρτί. Δεν έχει νόημα να ακολουθήσουμε την ιδέα της αλλαγής χωρίς την προθυμία να την υπερασπιστούμε.

Παρόμοιες εγγραφές:
  1. Ο αναλφαβητισμός, ο μη επαγγελματισμός και ο ερασιτεχνισμός γεννιούνται.
Παρόμοια άρθρα
Βαθμολογήστε το άρθρο
( No ratings yet )
Κοινοποίηση σε φίλους
Συμβουλές για οποιοδήποτε θέμα από ειδικούς
Πρόσθεσε ένα σχόλιο

Κάνοντας κλικ στο κουμπί "Υποβολή σχολίου", αποδέχομαι την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων και αποδέχομαι την πολιτική απορρήτου