Πώς η διαχείριση του χρόνου βοηθά στη διαχείριση του χρόνου

Ένας υψηλός ρυθμός ζωής και μια συνεχής έλλειψη χρόνου προκαλούν άγχος και ακόμη και κατάθλιψη. Για να διδάξει εκατοντάδες χιλιάδες ανθρώπους να ακολουθούν την καθημερινή ρουτίνα και να συμβαδίζουν με τα σχέδιά τους, στη δεκαετία του 1970. εφευρέθηκε η διαχείριση του χρόνου.

Τι είναι η διαχείριση του χρόνου;

ο άνθρωπος κάνει κλικ σε ένα ηλεκτρονικό ρολόι

Η διαχείριση του χρόνου είναι ένα σύνολο κανόνων που σας βοηθούν να διαθέσετε και να σχεδιάσετε χρόνο. Ο κύριος στόχος του είναι να αυξήσει την παραγωγικότητα. Όταν ξέρετε πώς να διαχειρίζεστε σωστά το χρόνο, μπορείτε να κάνετε πολλά, να εργαστείτε πιο αποτελεσματικά και να κάνετε τις δουλειές του σπιτιού πιο γρήγορα.
Στην αρχή, η διαχείριση του χρόνου ήταν απαραίτητη μόνο στην εργασία. Αλλά τότε κατέστη σαφές ότι οποιοσδήποτε προσωπικός στόχος είναι επίσης ένα έργο που αναπτύσσεται με τις ίδιες αρχές. Επομένως, τώρα υπάρχει διαχείριση χρόνου οικογένειας, γυναικών και ακόμη και παιδιών.

Τεχνικές και μέθοδοι διαχείρισης του χρόνου

ο άντρας είναι αργά


1. «Το Eisenhower Matrix»


Ο Dwight D. Eisenhower είναι ο 34ος Πρόεδρος των Ηνωμένων Πολιτειών που είπε: «Έχω δύο προβλήματα: επείγον και σημαντικό. Το επείγον δεν είναι σημαντικό, αλλά το σημαντικό είναι επείγον ».

Ο πίνακας του ταξινομεί τα πράγματα σε δευτερεύοντα και κύρια. Η μέθοδος είναι κατάλληλη για όσους μπορούν να χωρίσουν τις εργασίες σε αυτές τις τέσσερις ομάδες:

  • Επείγον και σημαντικό – πρέπει να γίνουν αμέσως.
  • Σημαντικό, αλλά όχι επείγον – αποφασίστε πότε θα το κάνετε αυτό και ορίστε την ακριβή ημερομηνία.
  • Επείγον, αλλά όχι σημαντικό – αναθέστε τα.
  • Δεν είναι επείγον και δεν είναι σημαντικό – αφήστε το για αργότερα.


2. Η μέθοδος ντομάτας


Η μέθοδος πήρε το όνομά της από το χρονοδιακόπτη κουζίνας, το οποίο έχει τη μορφή ντομάτας. Έχει πολλές αρχές που βοηθούν στην αποτελεσματική εφαρμογή του σχεδίου του:

  • Ορίστε την εργασία που πρέπει να γίνει.
  • Ρυθμίστε το χρονόμετρο σε 25 λεπτά.
  • Εργαστείτε και μην αποσπούν την προσοχή.
  • Μετά από κάθε 25 λεπτά, κάντε ένα διάλειμμα 5 λεπτών.
  • Μετά από κάθε 4ο «ντομάτα», ξεκουραστείτε για 15-30 λεπτά.
  • Εργαστείτε σε αυτήν τη λειτουργία έως ότου ολοκληρωθεί η εργασία. Εάν έχετε σκέψεις για άλλα πράγματα που σας αποσπούν την προσοχή, γράψτε τα για να επιστρέψετε σε αυτό αργότερα..

3. Φραγκλίν Πυραμίδα


Ένα σύστημα σχεδιασμού στόχων διαφόρων μεγεθών (από παγκόσμιο σε καθημερινό). Στη βάση της πυραμίδας είναι οι κύριες τιμές ζωής. Στη συνέχεια έρχεται ο παγκόσμιος στόχος. Εάν ο πλούτος είναι η κύρια αξία σας, τότε ο παγκόσμιος στόχος θα είναι να κάνετε επιχείρηση-αυτοκρατορία.

Για να το επιτύχετε αυτό, χρειάζεστε ένα γενικό σχέδιο – το τρίτο βήμα της πυραμίδας. Μετά από αυτό έρχεται ένα μακροπρόθεσμο σχέδιο για 3-5 χρόνια. Ακολουθεί βραχυπρόθεσμα για 1-12 μήνες. Στο τέλος της πυραμίδας, ένα σχέδιο για την ημέρα και την εβδομάδα.

Φραγκλίν Πυραμίδα


4. “ABVGD”


Μέθοδος καθορισμού εργασιών προτεραιότητας:

  • A – σημαντικά και επείγοντα θέματα που πρέπει να γίνουν.
  • Β – πράγματα που μπορούν να αναβληθούν, αλλά πρέπει επίσης να γίνουν.
  • Σε – μικρές εργασίες που δεν μπορείτε να κάνετε.
  • Ζ – τι πρέπει να ανατεθεί σε άλλο.
  • Δ – εργασίες που καταργούνται από τη λίστα.

5. Τεχνική διαχείρισης χρόνου “Χρονισμός”


Τύπος διαχείρισης χρόνου, όπου πρέπει να καταγράψετε όλες τις ενέργειες και να καταγράψετε τον χρόνο που αφιερώνεται σε αυτές. Ο συγχρονισμός θα δείξει πόσο κάθεστε στα κοινωνικά δίκτυα, μιλάτε στο τηλέφωνο, εργάζεστε, συνομιλείτε με φίλους ή διαβάζετε.

Η τεχνική βοηθά στον εντοπισμό «προσωρινών κενών» που δεν γνωρίζατε καν. Πραγματοποιήστε ένα τέτοιο πείραμα για 2-3 ημέρες. Αυτό θα είναι αρκετό για να πάρει τη μεγάλη εικόνα..


6. Η μέθοδος Eat the Frog


«Τρώγοντας ένα βάτραχο» σημαίνει να κάνεις ένα μικρό αλλά δυσάρεστο έργο που αναβάλλεις συνεχώς. Για παράδειγμα, μια κλήση σε έναν μακρινό συγγενή, μια συνομιλία με τη διεύθυνση, τον καθαρισμό του διαμερίσματος. Τέτοια μικρά πράγματα συσσωρεύονται σταδιακά, μας κάνουν να καθυστερούμε, να αποσπούν την προσοχή από μεγάλες εργασίες.

Η ουσία της μεθόδου είναι να τα αντιμετωπίσετε πρώτα, “φάτε ένα βάτραχο” γρήγορα. Πάρτε το δύο ώρες την εβδομάδα ή αποφασίστε ένα κάθε πρωί.


7. Βρέθηκε ώρα


Η τεχνική εκτέλεσης μικρών εργασιών με την πρώτη ευκαιρία. Επιλέξτε εκ των προτέρων 5-10 μικρές θήκες για τις οποίες δεν έχετε αρκετό χρόνο και ετοιμαστείτε να τις κάνετε όταν εμφανιστεί ένα δωρεάν “παράθυρο”.


8. Η μέθοδος του “ελβετικού τυριού”


Η απόφαση των υποθέσεων με οποιαδήποτε σειρά. Όταν αντιμετωπίζετε μια δύσκολη εργασία, είναι πιο εύκολο να ξεκινήσετε με μικρά βήματα που φαίνονται πιο εύκολα. Για παράδειγμα, εάν γράφετε μια παρουσίαση, ξεκινήστε με φωτογραφίες ή τίτλους και, στη συνέχεια, επεξεργαστείτε το κείμενο. Τρώτε πολλές μικρές τρύπες σε ένα μεγάλο κομμάτι τυρί.


9. Δίκαιο Pareto


Ο Pareto είναι ένας Ιταλός οικονομολόγος που σημείωσε ότι το 20% των πιο βιώσιμων λοβών μπιζελιών παράγει το 80% της καλλιέργειας στον κήπο του. Με βάση αυτό, δημιούργησε το νόμο – «Το 20% των προσπαθειών δίνει το 80% του αποτελέσματος και το υπόλοιπο 80% των προσπαθειών δίνει μόνο το 20% του αποτελέσματος».

Αργότερα αυτό άρχισε να επιβεβαιώνεται σε άλλους τομείς της ζωής. Οι επιχειρηματίες λένε ότι λαμβάνουν το 80% των κερδών μόνο από το 20% των πελατών.

Αρχή του Pareto ζητά την εύρεση ενός «κεντρικού κόμβου», κάτι στο οποίο πρέπει να επικεντρωθούμε. Κατανοώντας τους «κόμβους» σας είναι ευκολότερο να αφιερώσετε χρόνο στο κύριο πράγμα και να εργαστείτε λιγότερο στο δευτερεύον.


10. “Ο τύπος 10-3-2-1-0”


Η παραγωγικότητα εξαρτάται από το επίπεδο διάθεσης και ευεξίας. Η μέθοδος 10-3-2-1-0 βοηθάει στην προετοιμασία για το κρεβάτι και μείνετε σε εγρήγορση για την επόμενη μέρα. Εδώ, σταματάτε σταδιακά από περισπασμούς..

  • Σταματήστε τον καφέ 10 ώρες πριν τον ύπνο.
  • 3 ώρες από φαγητό και αλκοόλ.
  • 2 ώρες από τη δουλειά.
  • Απενεργοποιήστε όλα τα gadget σε 1 ώρα.
  • 0 – πόσες φορές πατάτε το κουμπί “αναβολή” στο ξυπνητήρι.

Κανόνες διαχείρισης χρόνου

κορίτσι σχεδιάζει σωστά το χρόνο


1. Δημιουργήστε λίστες υποχρεώσεων


Η βάση της διαχείρισης του χρόνου είναι ο προγραμματισμός όλων των μεγάλων και μικρών εργασιών. Διορθώστε ό, τι έχετε στο μυαλό σας για μια ημέρα / εβδομάδα / μήνα, ώστε να μην έχετε προτεραιότητα στο μυαλό σας. Μπορείτε να το κάνετε αυτό σε χαρτί ή Excel, αλλά πιο βολικά – σε εφαρμογές για κινητά.

Για να κάνετε ταχύτερα τα πράγματα, αναφέρετε μπροστά από κάθε χρόνο που απαιτείται για την εφαρμογή του. Αλλά θυμηθείτε ότι ο προγραμματισμός δεν σημαίνει να προγραμματίσετε τα πάντα σε λεπτά και στρες όταν η πραγματικότητα δεν συμπίπτει με το σχέδιο..


2. Θέστε σαφείς στόχους


Η σωστή ρύθμιση στόχου θα βοηθήσει στον προσδιορισμό του ακριβούς διανύσματος. Στην εργασία, είναι καλύτερο να εστιάζετε σε βασικούς δείκτες απόδοσης, ώστε να μην δίνετε ασαφή σχέδια για μια εβδομάδα, τρίμηνο ή έτος. Ο σωστός στόχος είναι η αύξηση της επισκεψιμότητας του ιστότοπου κατά 20% σε τρεις μήνες.

Οι προσωπικοί στόχοι πρέπει επίσης να είναι μετρήσιμοι και εφικτοί, για παράδειγμα, να συγκεντρώσουν 200 χιλιάδες για διακοπές για έξι μήνες. Εγκαταλείψτε λοιπόν εργασίες όπως «να γίνετε καλύτεροι» ή «να περιπλανηθείτε σε ανταγωνιστές».


3. Ολοκληρώστε τους στόχους σε στάδια


Το Multitasking είναι ο κύριος εχθρός της διαχείρισης του χρόνου. Μην προσπαθήσετε να κάνετε τα πάντα ταυτόχρονα. Είναι πιο σημαντικό να κατανοήσετε ποια εργασία έχει προτεραιότητα και πότε μπορείτε να την ολοκληρώσετε πιο γρήγορα..

Κάντε τα πάντα διαδοχικά, σπάστε τους μεγάλους στόχους σε μικρά βήματα για να καταφέρετε να συγκεντρωθείτε και να αλλάξετε ομαλά. Εργαστείτε τακτικά και με συνέπεια. Εάν θέσετε έναν στόχο να μάθετε αγγλικά, τότε το βήμα θα είναι να απομνημονεύετε 30 νέες λέξεις κάθε μέρα.

Εξαίρεση είναι η διαχείριση του χρόνου για τους γονείς, όταν μπορούν να γίνουν κάποια πράγματα επικοινωνία με παιδιά (για παράδειγμα, καθαρισμός και ταυτόχρονα αφήγηση ιστοριών).


4. Λιγότερο αποσπά την προσοχή.


Μία από τις κύριες δεξιότητες της διαχείρισης του χρόνου είναι συγκέντρωση. Κατανομή συγκεκριμένου χρόνου για παραγωγική εργασία. Ζητήστε από τους συναδέλφους ή την οικογένειά σας να «ξεχάσουν» για εσάς για αυτήν την περίοδο. Απενεργοποιήστε τις ειδοποιήσεις στο τηλέφωνό σας σε συζητήσεις που δεν είναι σημαντικές για την εργασία.

Αφήστε περιορισμένο χρόνο για κλήσεις και κύλιση στο διαδίκτυο. Για παράδειγμα, 40 λεπτά το πρωί για να διαβάσετε τις ειδήσεις, 30 λεπτά το απόγευμα για επικοινωνία με τους αγαπημένους σας, μιάμιση έως δύο ώρες το βράδυ για ενδιαφέρον περιεχόμενο, για εκφόρτωση σκέψεων.

Για το πείραμα, κάντε μερικές ημέρες “εκφόρτωσης” όταν δεν θα συνδεθείτε καθόλου στα κοινωνικά δίκτυα.

Εγγραφείτε για Rescuetime.com. Αυτό το λογισμικό δείχνει ποιοι ιστότοποι “καταβροχθίζουν” το χρόνο σας περισσότερο από άλλους..

Εάν συναντήσετε ένα ενδιαφέρον άρθρο, εγκαταστήστε την επέκταση Getpocket. Θα αποθηκεύσει ενδιαφέρον κείμενο ή βίντεο που μπορείτε να παρακολουθήσετε μετά τη δουλειά.


5. Οργανώστε τις συνήθεις υποθέσεις


Η αποδοτικότητα εξαρτάται από το τι σας περιβάλλει. Επομένως, κάντε τον χώρο σας άνετο και βελτιστοποιήστε τη ρουτίνα σας. Γράψτε τον εαυτό σας πρότυπα κειμένου για ερωτήσεις του ίδιου τύπου από πελάτες και αποθηκεύστε τα συμβόλαια σε ξεχωριστό φάκελο στην επιφάνεια εργασίας σας για γρήγορο έλεγχο πληροφοριών.

Δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας της εργασίας σας και διατηρήστε το στο cloud. Αντιγράψτε άλλα έγγραφα στο διαδίκτυο για να τα δείτε ανά πάσα στιγμή..


6. Εκπρόσωπος


Για να ολοκληρώσετε γρήγορα την εργασία που σας έχει ανατεθεί στην εργασία, μεταβιβάστε τους «συνδέσμους» της σε άλλους. Μη διστάσετε να μοιραστείτε τις ευθύνες σας με συναδέλφους εάν εργάζεστε σε ένα κοινό έργο και μην σκοτωθείτε όλο το εικοσιτετράωρο λόγω τελειομανία.

Το ίδιο είδος λειτουργεί καλά για τις μητέρες που δεν θέλουν να ζητήσουν βοήθεια από τους συντρόφους τους ή φοβούνται να τους εμπιστευτούν..


7. Μάθετε να λέτε όχι


Η διαχείριση του χρόνου εργασίας δεν ανέχεται όλα τα είδη “βαμπίρ” – πράγματα στα οποία δεν έχει ψέματα η ψυχή. Όταν κάτι δεν φαίνεται πρακτικό, μην φοβάστε να αρνηθείτε τους ανθρώπους με τα έργα, τις προτάσεις και ακόμη και τα αιτήματά τους. Για να παραμείνετε ευγενικοί, χρησιμοποιήστε τις φράσεις:

  • “Η πρότασή σας ακούγεται ενδιαφέρον, αλλά έχω πολλά να κάνω.” Με αυτήν τη φράση εκφράζετε ενδιαφέρον, καταστήστε σαφές ότι η πρόταση είναι καλή, αλλά δεν μπορείτε να συμμετάσχετε σε αυτήν. Είναι απίθανο να είναι κατάλληλο για συγγενείς, αλλά για άγνωστα άτομα θα λειτουργήσει καλά.
  • «Στην πραγματικότητα, δεν ξέρω πολλά για αυτό, προσπαθήστε να ρωτήσετε τον Ναζάρ. Είναι επαγγελματίας εδώ. ” Εάν έχετε πραγματικά μικρή εμπειρία σε ένα συγκεκριμένο θέμα, συστήστε ένα άλλο άτομο. Έτσι απελευθερώνεστε από περιττές εργασίες και βοηθάτε στο αίτημα.
  • “Δεν μπορώ να το κάνω αυτό, αλλά θα σε βοηθήσω με αυτό …” Μια φράση που σας επιτρέπει να ξεφύγετε από τις εμμονές και να επιλέξετε μόνοι σας τι είστε έτοιμοι να κάνετε.

8. Κρατήστε ημερολόγια


Είναι απαραίτητο να διορθώσετε όχι μόνο μελλοντικά πράγματα, αλλά και σκέψεις, καθώς και εργασίες που δεν περιλαμβάνονται στα σχέδια.

Είναι πιο εύκολο να καταλάβετε πού να περάσετε τον ελεύθερο χρόνο σας και να μην ξεχάσετε το σημαντικό. Στο ημερολόγιο, αναρωτηθείτε: τι πρέπει να γίνει; τι μπορεί να επηρεάσει; πώς να προσδιορίσετε εάν η ημέρα ήταν επιτυχής?

Για σημειώσεις, οι συνηθισμένες “σημειώσεις” σε ένα smartphone είναι κατάλληλες – αυτό είναι πολύ πιο γρήγορο από το να γράφετε με το χέρι σε ένα ημερολόγιο.


9. Ακολουθήστε τους “βιορυθμούς”


Ζήστε σε αρμονία με το σώμα σας. Κάντε δύσκολες εργασίες όταν ο εγκέφαλος είναι πιο παραγωγικός (ακόμη και αν η μέγιστη απόδοση πέφτει σε ένα το πρωί).

Χρησιμοποιήστε ειδικό εφαρμογές για κινητά, που μπορεί να σας ξυπνήσει, να καθορίσει τον καλύτερο χρόνο για ύπνο και να τον αναλύσει.


10. Επαινέστε τον εαυτό σας


Για να διατηρήσετε τα κίνητρα, ενθαρρύνετε τον εαυτό σας. Οι ασκήσεις διαχείρισης του χρόνου είναι ανίσχυρες αν τις κάνετε μέσω των δοντιών σας, στερώντας τον εαυτό σας από θετικά συναισθήματα.

Επιλέξτε ένα πράγμα ή μια υπηρεσία που θα χαρίσει ευχαρίστηση όταν πληρούνται τα σχέδια: από σοκολάτα έως ταξίδια το Σαββατοκύριακο. Καταγράψτε τις επιτυχίες σε σημειώσεις, σημειώστε επιτεύγματα και αποθέστε την ημέρα / εβδομάδα / μήνα.

Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό στο πλαίσιο της διαχείρισης του χρόνου για τις γυναίκες που στην καθημερινή ζωή ξεχνούν ότι η φροντίδα τους είναι επίσης μέρος της συμβολής στην οικογένεια..

Παρόμοια άρθρα
  • Ακραία διαχείριση χρόνου – Nikolay Mrochkovsky, Alexey Tolkachev

    Μεταξύ των τακτικών ελέγχων Instagram, των οικιακών εργασιών και των οικογενειακών ευθυνών, είναι δύσκολο να κάνετε τον εαυτό σας να ολοκληρώσει καλύτερα τις επιδιωκόμενες εργασίες σας. Φαίνεται ότι…

  • 6 παραβιάσεις ζωής για την αύξηση της αποτελεσματικότητας

    Οι σύγχρονοι άνθρωποι συχνά εργάζονται υπερωρίες για να επιτύχουν τους στόχους τους. Η ίδια η εργασία αφαιρεί τον προσωπικό χρόνο και την ενέργειά τους και ολοκληρώνει την εργασία εγκαίρως…

  • Τσεκάρετε

    Εφαρμογές Διαχείρισης Χρόνου Η διαχείριση του χρόνου είναι μια πολύπλοκη αλλά απαραίτητη ικανότητα για ένα επιτυχημένο άτομο. Αδύνατο να θυμάστε όλες τις ιδέες,…

Βαθμολογήστε το άρθρο
( No ratings yet )
Κοινοποίηση σε φίλους
Συμβουλές για οποιοδήποτε θέμα από ειδικούς
Πρόσθεσε ένα σχόλιο

Κάνοντας κλικ στο κουμπί "Υποβολή σχολίου", αποδέχομαι την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων και αποδέχομαι την πολιτική απορρήτου