Πώς να χρησιμοποιήσετε στην πράξη την αρχή Pareto 20/80

Πώς να χρησιμοποιήσετε την αρχή Pareto 20/80

Η αρχή λέει ότι το 20% των προσπαθειών δίνει το 80% του αποτελέσματος και το υπόλοιπο 80% των προσπαθειών – μόνο το 20% του αποτελέσματος.

Ο Ιταλός οικονομολόγος και κοινωνιολόγος καθοδηγείται από μπιζέλια όταν παρατήρησε ότι το 20% των πιο βιώσιμων λοβών παρήγαγε το 80% της σοδειάς. Με βάση αυτό, ο Wilfredo Pareto διατύπωσε έναν νόμο που τέθηκε σε ισχύ στον τομέα των οικονομικών, της πολιτικής επιστήμης και της διαχείρισης.
Οι επιχειρηματίες ισχυρίζονται ότι λαμβάνουν το 80% των κερδών από το 20% των πελατών ή το 20% των εργαζομένων δημιουργούν το 80% των εσόδων της εταιρείας. Και το 20% της αξίας της επιχείρησης αντιπροσωπεύει το 80% του κόστους. Επίσης με το χρόνο – το 80% της παραγωγικότητας διαρκεί το 20% του χρόνου..

Σύμφωνα με το νόμο, οι άνθρωποι ξοδεύουν το μεγαλύτερο μέρος των πόρων, της ενέργειας και της ενέργειας τους σε δευτερεύουσες εργασίες, αντί να επικεντρώνονται σε σημαντικά πράγματα που θα κάνουν περισσότερα καλά..

Αν κάποιος θέλει να μάθει πώς να παίζει κιθάρα, πρέπει να δώσει πολύ χρόνο στην προπόνηση και όχι να ακούει τραγούδια διάσημων μουσικών. Κατά την παρασκευή φυσικού καφέ, η σωστή άλεση και η παρασκευή είναι πιο σημαντική από το να σκεφτόμαστε την ποσότητα ζάχαρης σε ένα φλιτζάνι..

πηγές εκδήλωσης της αρχής του Pareto

Πηγή: ru.wikipedia.org

Έτσι, ο νόμος 20/80 εφαρμόστηκε από την IBM. Στη δεκαετία του 1960, οι μηχανικοί της εντόπισαν το 20% των εργασιών που χρησιμοποιήθηκαν στο 80% των περιπτώσεων με υπολογιστές. Άλλαξαν τον αλγόριθμο. Ο δημοφιλής υπολογιστής έγινε ευκολότερος, πιο βολικός και γρηγορότερος. Έδωσε ένα αποτέλεσμα – ІВМ άφησε τους ανταγωνιστές πίσω.

Πώς βοηθά η αρχή?

επιστήμονας pareto

Για να αφιερώσετε χρόνο σε πράγματα που παράγουν αποτελέσματα, ορίστε την εργασία, μικρά δευτερεύοντα καθήκοντα και ορίστε τον «κεντρικό κόμβο» – προτεραιότητα. Ας πούμε ότι η αποστολή σας είναι να “δημοσιεύσετε ένα βιβλίο”. Σε αυτήν την περίπτωση, ο «κεντρικός κόμβος» είναι η διαδικασία σύνταξής του..

Η γνώση των κόμβων είναι ευκολότερη η μέτρηση της δραστηριότητας και η λήψη σχολίων. Παρακολουθήστε σε ποιες συνθήκες, τον τόπο διαμονής και την ώρα της ημέρας μπορείτε να γράψετε περισσότερες λέξεις. Για παράδειγμα, δίνοντας ένα βιβλίο 20% του χρόνου το πρωί, γράφετε καλύτερα και γρηγορότερα και αντίστροφα το βράδυ. Περάστε το περισσότερο με λιγότερα λόγια λόγω κόπωσης. Κατά συνέπεια, πρέπει να συγκεντρώσετε ενέργεια το πρωί.

Ορίστε τις δευτερεύουσες εργασίες και προσπαθήστε να τις αναθέσετε σε άλλους. Νοικιάστε έναν διορθωτή για να διορθώσετε τα λάθη όταν πιστεύετε ότι σας παίρνει ένα σημαντικό μέρος του χρόνου και επιβραδύνει τον «κεντρικό κόμβο» ή τον σχεδιαστή για να δημιουργήσετε εικόνες. Εάν σχεδιάζετε καλά μόνοι σας και με το 20% του χρόνου που ξοδεύετε, παίρνετε το 80% της ευτυχίας από αυτό το μάθημα, σκεφτείτε πώς να επανεκπαιδεύσετε ως καλλιτέχνης.

Αναλύοντας το έργο με αυτόν τον τρόπο, ελευθερώνουμε πόρους και επικεντρωνόμαστε στην πιο παραγωγική δράση. Το συνολικό αποτέλεσμα βελτιώνεται.


Σχετικές προτεραιότητες


Η προτεραιότητα στο δρόμο προς το στόχο δεν είναι πάντα η ίδια · υπάρχουν επίσης συναφείς. Υπάρχει σημαντικό και δευτερεύον, και μερικές φορές το δεύτερο γίνεται το πρώτο.

Εάν γράψετε ένα βιβλίο, αλλά δεν έχετε δείξει ποτέ θραύσματα σε κανέναν, μπορεί να αποδειχθεί κακό και θα απαιτήσει πολλή βελτίωση ως αποτέλεσμα. Είναι σημαντικό εδώ να απομακρύνετε περιοδικά από τον κεντρικό κόμβο – “εγγραφή” στον δευτερεύοντα κόμβο – “λήψη σχολίων”.

Για να ορίσετε εργασίες, δευτερεύουσες εργασίες και κόμβους, αναλύστε.

Πώς να κάνετε ανάλυση Pareto?

καρικατούρα πληροφοριών επεξεργασίας εγκεφάλου

Η ανάλυση Pareto είναι ένας τρόπος εντοπισμού εργασιών που αξίζουν περισσότερο χρόνο και προσπάθεια. Με άλλα λόγια, αυτό πρέπει να γίνει πρώτα και να πάρει προτεραιότητα.

1. Δημιουργήστε μια λίστα εργασιών και δραστηριοτήτων

σχέδιο ενός άνδρα που στέκεται στις σκάλες

Συγκεντρώστε μια λίστα με όλες τις εργασίες που αντιμετωπίζετε. Αναφέρετε αυτά που επηρεάζουν, φαίνονται σημαντικά και απαραίτητα. Δίπλα σε κάθε εργασία, γράψτε ένα σύνολο ενεργειών που απαιτούνται για την ολοκλήρωσή του. Καθορίστε πόσο χρόνο ξοδεύετε σε καθένα από αυτά..

2. Ορίστε τον «κεντρικό κόμβο»

σχέδιο ενός άνδρα που πετά σε έναν πύραυλο

Όταν κάνετε μια λίστα ενεργειών και δείτε πόσο χρόνο ξοδεύετε σε κάθε μία, θα καταλάβετε εάν ξοδεύετε τις ώρες σας σωστά. Ας υποθέσουμε ότι υπάρχει μια εργασία για να κερδίσετε περισσότερα αυτόν τον μήνα από τον προηγούμενο. Για να το πετύχετε, πρέπει να “σκιαγραφήσετε” την ημέρα εργασίας σας. Δείτε πόσο χρόνο αφιερώνετε στην επικοινωνία με τους πελάτες, πόσο συλλέγετε πληροφορίες για την επαγγελματική ανάπτυξη και πόσο μπορείτε να δείτε κοινωνικά δίκτυα και συναντήσεις με συναδέλφους. Ήδη σε αυτό το στάδιο, μπορείτε να προσδιορίσετε το “σημαντικό” και, για χάρη του σκοπού, να εγκαταλείψετε το Instagram και το Facebook.

Ρίξτε μια βαθύτερη ματιά σε κάθε μία από αυτές τις ενέργειες. Εάν δείτε ότι ο περισσότερος χρόνος που αφιερώνεται σε επαφή με συνεργάτες δίνει μόνο το 20% του επαγγελματικού αποτελέσματος, τότε πρέπει να μειώσετε τη συμμετοχή σε τέτοιες διαπραγματεύσεις. Μετατοπίστε το επίκεντρο της επικοινωνίας σε μόνο θέματα εργασίας και σε υπαλλήλους που θα σας βοηθήσουν να πετύχετε περισσότερα.

Το ίδιο ισχύει και για τους πελάτες. Σύμφωνα με τον κανόνα, 2 στους 10 πελάτες θα δώσουν το 80% του αποτελέσματος. Αποφασίστε από ποιον μπορείτε να κερδίσετε περισσότερα και επικεντρωθείτε στην επικοινωνία μαζί τους..

Με την πάροδο του χρόνου, οι προτεραιότητες αλλάζουν. Επομένως, ελέγχετε περιοδικά τη λίστα και εντοπίστε νέους «κεντρικούς κόμβους».

3. Ορίστε τη σειρά εκτέλεσης

σχέδιο ενός άντρα που κοιτάζει μέσα από ένα τηλεσκόπιο

Αφού εντοπίσετε τις σημαντικές ενέργειες, πρέπει να τις τακτοποιήσετε με τη σωστή σειρά. Μεταξύ αυτών είναι αυτά που απαιτούν περισσότερους πόρους από τους υπόλοιπους. Η εργασία με έναν εργολάβο μπορεί να είναι πιο σημαντική από την αλληλεπίδραση με έναν πελάτη, και, με τη σειρά του, είναι πιο σημαντική από τις μακρές συναντήσεις ή την εκπαίδευση..


Μια ακόμη συμβουλή


Η αρχή του Pareto αναφέρεται στο 20% των πόρων που δίνουν το κύριο 80% του αποτελέσματος. Αλλά η αναλογία δεν είναι πάντα έτσι. Αλλάζει και μπορεί να είναι 10/90 ή 24/76. Το θέμα είναι να γίνουμε πιο παραγωγικοί και να αυξήσουμε το πρώτο ψηφίο. Αλλά μην προσπαθήσετε να το μετατρέψετε σε 100%. Μην ξεχνάτε την ψυχή, την καλή διατροφή και τη συνάντηση με φίλους. Χωρίς ολοκλήρωση του δευτερεύοντος μέρους, ο κύριος στόχος χάνει σημασία.

Σχεδιάστε μια στρατηγική για “ασήμαντες” περιπτώσεις. Εάν δεν λειτουργεί, “εισαγάγετε” μεταξύ των “σημαντικών”. Αυτό θα κατανέμει το ψυχικό και σωματικό στρες, θα σας βοηθήσει να χαλαρώσετε και να αποσπάσετε την προσοχή σας. Ως αποτέλεσμα, θα επιτύχετε δευτερεύοντες στόχους και θα διατηρήσετε την αποτελεσματικότητα για προτεραιότητες..

Παρόμοια άρθρα
Βαθμολογήστε το άρθρο
( No ratings yet )
Κοινοποίηση σε φίλους
Συμβουλές για οποιοδήποτε θέμα από ειδικούς
Πρόσθεσε ένα σχόλιο

Κάνοντας κλικ στο κουμπί "Υποβολή σχολίου", αποδέχομαι την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων και αποδέχομαι την πολιτική απορρήτου