Μην ελέγχετε άσκοπα τα κοινωνικά δίκτυα

Πώς να σταματήσετε να χάνετε χρόνο

Η αποτελεσματική διαχείριση της επιχείρησής σας είναι εύκολη. Πρέπει να επικεντρωθούμε όχι στην απόκτηση νέων υγιών συνηθειών, αλλά στην εξάλειψη των υπαρχόντων επιβλαβών.

Ακολουθούν 4 συμβουλές που θα σας επιτρέψουν να σταματήσετε να χάνετε χρόνο σήμερα και να τον ξοδεύετε σε δευτεροβάθμια μαθήματα.

1. Μην ελέγχετε άσκοπα τα κοινωνικά δίκτυα

σταματήστε να χάνετε χρόνο

Η είσοδος και η έξοδος από λογαριασμούς κοινωνικών δικτύων δημιουργεί ένα διανοητικό μοτίβο δραστηριότητας «start-stop-start». Ο χρόνος που αφιερώνεται σε αυτό συσσωρεύεται γρήγορα, επειδή μετά από κάθε παύση που απαιτείται για τον έλεγχο του κοινωνικού δικτύου, πρέπει να συγκεντρωθείτε ξανά.

Ένα άτομο φτάνει στην κορυφή της παραγωγικότητας μόνο 10-15 λεπτά μετά την έναρξη οποιασδήποτε εργασίας. Συχνά ελέγχοντας διαφορετικές διαδικτυακές κοινότητες, στην πραγματικότητα αναγκάζεστε να επιταχύνετε ξανά και ξανά και δεν υπάρχει χρόνος που απομένει για να εργαστείτε σε καλύτερη κατάσταση.
Εάν δεν περιμένετε ένα σημαντικό μήνυμα που σχετίζεται με την εργασία, σχεδιάστε 3 ακριβή διαστήματα για τον έλεγχο των κοινωνικών δικτύων: το πρωί, το μεσημεριανό γεύμα και πιο κοντά στο τέλος της εργάσιμης ημέρας.

Το ίδιο ισχύει και για την προβολή άμεσων μηνυμάτων. Καθαρίστε αυτά τα διαλείμματα επιβλαβών δραστηριοτήτων παραμένοντας στο πρόγραμμα.

2. Μην βασίζεστε στον αυτοσχεδιασμό

σταματήστε να χάνετε χρόνο

Οι περισσότεροι άνθρωποι ξεκινούν την ημέρα χωρίς ένα πρόχειρο σχέδιο αποφάσεων και δράσεων. Είναι σαν να πηγαίνετε σε άλλη πόλη χωρίς να εξοικειωθείτε με τον οδικό χάρτη. Δυστυχώς, συχνά όσοι αρνούνται να σχεδιάσουν λανθασμένα πιστεύουν ότι εξοικονομούν χρόνο.

Χρειάζονται μόνο 5 λεπτά την ημέρα για να δημιουργήσετε μια σύντομη λίστα εργασιών και να καθορίσετε την προτεραιότητα ορισμένων στόχων έναντι άλλων. Όταν προγραμματίζετε κάθε πρωί, θα έχετε περισσότερη αποδοτικότητα και θα κάνετε τα πράγματα γρηγορότερα. Αυτό θα ελευθερώσει χρόνο για ακόμη μεγαλύτερη επαγγελματική επιτυχία και προσωπικές υποθέσεις..

3. Μην δίνετε σε κανέναν την ευκαιρία να αποσπάσει τον εαυτό του

σταματήστε να χάνετε χρόνο

Μερικοί άνθρωποι αποσπώνται περισσότερο από άλλους. Εάν αυτό είναι το πρόβλημά σας, επιλύστε το. Πόσες φορές συνέβη ότι θα δουλεύατε σε ένα σημαντικό έργο και σας αποσπάστηκαν από έναν συνάδελφο που πέρασε, μια κλήση από το σπίτι ή ένα νέο μήνυμα στον αγγελιοφόρο. Μπορεί ακόμη και να φαίνεται ότι προσελκύετε περισπασμούς όπως ένας μαγνήτης.

Αλλά δεν είναι τόσο κακό. Αρκεί να μάθετε πώς να κλείνετε τις πόρτες, τόσο κυριολεκτικά όσο και μεταφορικά.

Για να σταματήσετε να χάνετε χρόνο, απομονωθείτε για δύο ώρες για να κάνετε σημαντική δουλειά. Κλείστε την πόρτα στο δωμάτιο, προσδιορίστε εργασίες προτεραιότητας, πείτε σε όλους γύρω σας ότι δεν θα απαντήσετε σε κλήσεις, επιστολές και προσκλήσεις για να συζητήσετε οποιαδήποτε είδηση. Θέστε το τηλέφωνο σε κατάσταση αθόρυβης λειτουργίας (και χωρίς δόνηση), εάν χρησιμοποιείτε φωνητικό ταχυδρομείο, σημειώστε την απάντηση ενημερώνοντας για προσωρινή μη διαθεσιμότητα. Αποσυνδεθείτε από τους κοινωνικούς λογαριασμούς για να αποφύγετε τον πειρασμό να τους ελέγξετε..

Όταν αυτή η πρακτική αποφέρει αποτελέσματα, αυξήστε τον αριθμό των ωρών απομόνωσης κατά 1-2. Φυσικά, δεν μπορείτε να περάσετε ολόκληρη την εργάσιμη ημέρα απομονωμένα από τον κόσμο, αλλά να βρείτε το δικό σας μεσαίο έδαφος, το οποίο διασφαλίζει τη μέγιστη παραγωγικότητα, είναι πραγματικό.

Όχι κάθε αυτοπειθαρχία του ατόμου έρχεται από μόνη της, με καμιά ιδέα. Μερικοί πρέπει να ασκούν προτεραιότητα και να διατηρούν την απόσταση από το περιβάλλον τους, προκειμένου να μάθουν να μην αποσπούν την προσοχή από τις εργασίες.

4. Χωρίς σιωπηλή αναβλητικότητα

σταματήστε να χάνετε χρόνο

Η αναβλητικότητα ή η τάση να αναβάλλετε συνεχώς σημαντικά και επείγοντα ζητήματα είναι εύκολο να εντοπιστεί εάν παίζετε πασιέντζα στην εργασία ή μετακινηθείτε στη ροή του Facebook. Αλλά αυτό είναι ενεργό (ανεξάρτητα από το πόσο παράδοξο ακούγεται) αναβλητικότητα. Και υπάρχει μια άλλη – «εργατική» αναβλητικότητα. Εκφράζεται σε εργασίες για μη ουσιώδεις εργασίες. Αυτός είναι ένας «σιωπηλός δολοφόνος» της αποτελεσματικότητας της εργασίας. Μερικοί άνθρωποι δεν υποψιάζονται καν ότι καθυστερούν με αυτόν τον τρόπο..

Κάθε φορά που επιλύετε δευτερεύοντες στόχους αντί για στόχους προτεραιότητας, αυτό είναι ένα βήμα πίσω. Ειδικά εάν σημαντικά ζητήματα περιορίζονται από την προθεσμία.

Για να λύσετε αυτό το πρόβλημα, ανατρέξτε στη λίστα εργασιών και μελετήστε τη σημασία τους σε σχέση με την άλλη. Κατανοήστε ποια πράγματα και γιατί μπορείτε να αναβάλλετε και ποια – πρέπει να κάνετε τώρα. Κάθε στόχος πρέπει να έχει μια συγκεκριμένη περίοδο για να ολοκληρωθεί από την αρχή έως το τέλος. Η αυτοματοποίηση αυτής της διαδικασίας θα βοηθήσει ειδικές εφαρμογές για κινητά:

Business Planner – Παραγωγικό
• Ημερολόγια από το Readdle
• Χάος ελέγχου για Android και IOS 

Όταν ένα άτομο ξέρει ξεκάθαρα τι πρέπει να κάνει και σε ποιο χρονικό διάστημα, το επίπεδο φόβου του για μεγάλα έργα και περιορισμένους χρονικούς πόρους μειώνεται.

Ορίστε υπενθυμίσεις εργασιών στην εφαρμογή προγραμματιστή ή απλώς στο χρονοδιακόπτη στο τηλέφωνο.

Η δομή του χρόνου εργασίας λειτουργεί πραγματικά επειδή είναι ένα βολικό και «ευχάριστο» σύνολο οδηγιών για τον εγκέφαλο και όχι ένας ασαφής ορισμός του επιθυμητού αποτελέσματος.

Παρόμοια άρθρα
Βαθμολογήστε το άρθρο
( No ratings yet )
Κοινοποίηση σε φίλους
Συμβουλές για οποιοδήποτε θέμα από ειδικούς
Πρόσθεσε ένα σχόλιο

Κάνοντας κλικ στο κουμπί "Υποβολή σχολίου", αποδέχομαι την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων και αποδέχομαι την πολιτική απορρήτου